Searching...
วันพฤหัสบดีที่ 20 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

การแยกคำหรือข้อความใน Excel ออกจากกันเป็นคอลัมน์

โปรแกรม Microsoft excel เป็นโปรแกรมที่หลายคนใช้สำหรับการประมวลผล  วันนี้ลองมาใช้เทคนิคในการแยกคำหรือข้อความจากเซลล์ ให้เป็นคำหรือข้อความละคอลัมน์  โดยจะยกตัวอย่างการแยกชื่และนามสกุลออกจากกันด้วยโปรแกรม Microsoft excel 2010 ค่ะ

 

การแยกชื่อและนามสกุลออกจากกันใน excel

                              ภาพที่ 1  การแยกคำและข้อความออกจากกันด้วย Microsoft excel 2010

ซึ่งวิธีการแยกคำหรือข้อความ  2 คอลัมน์ เดี่ยวๆ มีวิธีการดังนี้ค่ะ

1. เลือกคอลัมน์ที่ต้องการแยกชื่อนามสกุลจากเซลล์

2. คลิ๊กที่เมนู ข้อมูล ( Data) > ข้อมความเป็นคอลัมน์ ( Text to Columns)   ดังภาพที่ 1

การแยกชื่อและนามสกุลใน excel

3.  ติ๊กที่ มีการใช้ตัวคั่น > ถัดไป

image 

4. เลือกตัวคั่น ซึ่งจากตัวอย่างดิฉันใช้แยกชื่อ และนามสกุล ออกจากกัน ดังนั้น ปกติ ชื่และอนามสกุล มันต้องเว้นวรรค ดิฉัน ใช้ตัวคั่น โดยช่องว่าง และเนื่องจากเซลล์ด้านบน เป็นชื่อ - นามสกุล ดังนั้นจึงเลือก ตัวคั่น เป็น อื่น ๆ แล้วเติม - เพื่อแยก  ชื่อ- นามสกุล เป็น 2 คอลัมน์ด้วย  ต่อจากนั้นคลิ๊ก ถัดไป  ขั้นตอนนี้สามารถเห็นผลการแยก ชื่อและนามสกุลเป็น preview ให้เห็นได้เลยค่ะ

การแยกชื่อและนามสกุลใน excel

5 เลือกรูปแบบคอลัมน์เป็นทั่วไป  แล้วคลิ๊กเสร็จสิ้นได้เลยค่ะ

แยกชื่อและนามสกุลออกจากกันใน excel

6 เพียงเท่านี้ คำหรือข้อความใด ๆ ในโปรแกรม Microsoft excel  อย่างเช่น ชื่อและนามสกุลที่อยู่ในเซลล์เดียวกัน ก็จะถูกแยกออกจากกันได้ง่ายๆ ในโปรแกรม Microsoft excel แล้ว

เก็บไว้ประยุกต์ใช้กับงานของเรากันนะคะ เทคนิคง่ายๆ แต่สามารถใช้ได้จริงค่ะ

0 comments:

แสดงความคิดเห็น